Cara Membuat SPM GUP Nihil Lengkap Dengan Contoh dan Uraian

cara.jumanto.com – Cara membuat SPM GUP Nihil. Di akhir tahun anggaran, sebagai pengelola keuangan, kita diharuskan untuk mengajukan SPM GUP NIHIL setelah sebelumnya setor sisa Uang Persediaan ke kas negara. Pengajuan SPM GUP Nihil bisa dilakukan lewat tahun anggaran, dan batas waktu pengajuan SPM GUP Nihil 2019 adalah tanggal 8 Januari 2020. Lalu, gimana cara membuat SPM GUP Nihil 2019?

Membuat SPM GUP Nihil merupakan pekerjaan rutin tahunan. Namun, karena dilakukan setahun sekali, maka sering lupa, sama seperti cara membuat SPM UP atau Uang Persediaan yang dibuat satu tahun sekali, jadi saat mau membuatnya pun kadang lupa.

Untuk mengingat-ingat gimana cara membuat SPM GUP Nihil, maka saya membuat tulisan ini, agar di kemudian hari tinggal saya buka saja catatan saya di blog ini.

Update: informasi ini saya pakai beberapa waktu yang lalu untuk membuat SPM GUP Nihil kartu kredit serta membuat SPM GUP Nihil di Awal Januari 2020.

Pengertian: Apa Itu SPM GUP Nihil?

SPM GUP Nihil Adalah Penggantian Uang Persediaan Namun Tidak Ada Uang yang Ditransfer Ke Rekening Bendahara Pengeluaran Sebagai Bentuk Pertanggungjawaban Uang Persediaan Yang Dipegang Satker

Jadi GUP Nihil merupakan bentuk pengesahan atas pertanggungjawaban uang persediaan, sehingga nilainya Nihil, tidak ada lagi uang muka yang diberikan kepada bendahara pengeluran.

Uang persediaan (uang muka) yang dipegang oleh bendahara pengeluaran, di akhir tahun telah digunakan seluruhnya untuk belanja, sedangkan sisanya telah disetorkan ke kas negara.

Nah, uang persediaan yang telah digunakan untuk belanja ini di akhir tahun dipertanggungjawabkan sebagai GUP Nihil, untuk kemudian dicatat sebagai belanja negara.

2 Jenis SPM GUP Nihil Yang Harus Kalian Tahu

Ada dua jenis SPM GUP Nihil dilihat dari waktu penyampaian SPM tersebut ke KPPN.

1. SPM GUP Nihil yang diajukan ke KPPN s.d. tanggal 31 Desember

Jika mengajukan SPM GUP Nihil sebelum tanggal 31 Desember, maka tanggal SPP dan SPM ditanggali sesuai dengan tanggal pengajuan, bisa tanggal 27, 28, 29, 30, 31 Desember atau sebelum tanggal itu.

2. SPM GUP Nihil yang diajukan ke KPPN setelah lewat tanggal 31 Desember (lewat tahun anggaran)

Untuk SPM GUP Nihil yang diajukan ke KPPN lewat tahun anggaran, harus diberikan tanggal 31 Desember.

Uraian SPMnya juga beda.

Panduan Cara Membuat SPM GUP Nihil

Berikut ini langkah-langkah cara membuat SPM GU Nihil:

1. Input kwitansi dan pembukuan ke SILABI

Untuk membuat SPM GUP Nihil, yang pertama Bendahara Pengeluaran harus sudah menginput semua kwitansi ke dalam aplikasi SILABI.

2. Buat DRPP

Setelah semua transaksi terinput di aplikasi SILABI, selanjutnya dibuatkan DRPP (Daftar Rincian Permintaan Pembayaran) lewat aplikasi SILABI, jangan lupa pilih GUP Nihil.

3. Kirim DRPP

Kirim DRPP sehingga terbentuk ADK DRPP. Ada di Folder Aplikasi SAS > DRPP.

4. Membuat SPP dengan user PPK

Setelah itu masuk ke Aplikasi SAS, modul PPK.

Klik menu SPP > RUH SPP > Rekam

cara membuat spm gup nihil
contoh cara membuat spm gup nihil

5. Isi Jenis SPM, Cara Bayar, Jenis Pembayaran, dan Sifat Pembayaran sebagai berikut:

  • Jenis SPM: 05 Ganti UP
  • Isi Nomor SPP jika ada yang mau ditambahkan, misalkan PW/08/1/2018, sedangkan nomornya sudah otomatis by sistem.
  • Isi tanggal SPP.
  • Klik DRPP, pilih lokasi folder mana terdapat file DRPP, lalu pilih DRPP mana yang mau dibuatkan SPM GUP Nihil. Jika DRPP sudah dibuatkan SPM, tidak bisa lagi dibuatkan SPM.
  • Setelah DRPP diklik, muncul otomatis isian di kolom Kegiatan Output Fungsi Sub Fungsi Program dan juga Jumlah Pengeluaran.
  • Isi Kode Cara Bayar dengan angka 5 Nihil.
  • Jenis Pembayaran 1 Pengeluaran Anggaran
  • Sifat Pembayaran 5 Nihil.
  • Isi dasar pengeluaran.
  • Isi jenis dokumen.
  • Di kolom jumlah potongan isi nilai sebesar jumlah pengeluaran.
  • Setelah itu masuk ke Supplier.

6. Isi format uraian SPM GU Nihil yang benar

Setelah masuk ke halaman supplier isi sesuai dengan isian seperti saat membuat SPM GUP, lalu yang membedakan cuma di format uraian SPM GUP NIHIL.

Format uraian spm sebenarnya telah diatur oleh DJPB seperti bisa kalian baca di: Format Uraian SPM Resmi.

Namun, KPPN kadang memberikan perlakuan beda, padahal saya dapat format tersebut dari KPPN Bandar Lampung, seperti pengalaman saya saat mengajukan SPM Uang Muka Kontrak.

Adapun uraian SPM GUP Nihil yang diinstruksikan oleh KPPN Bandar Lampung sebagai berikut:

  • SPM GUP Nihil diajukan sebelum 31 Desember: Penggantian Uang Persediaan Nihil (RM/PNBP) Untuk Keperluan Belanja …….. (Barang/Modal/Lain2) atas pertanggungjawaban UP sebesar Rp…… (nilai SPM) sesuai SPP No. ……… Tanggal ……..
  • SPM GUP Nihil diajukan lewat tahun anggaran: Penggantian Uang Persediaan Nihil (RM/PNBP) Untuk Keperluan Belanja…….. (Barang/Modal/Lain2) sebesar Rp…… (Nilai SPM). Sebagai pengesahan atas pertanggungjawaban Uang Persediaan Tahun ….. (TA sebelumnya). Sesuai SPP No. ……… Tanggal ……..

Untuk SPM PTUP atau TUP Nihil format uraian SPM sebagai berikut:

  • Dalam TA berjalan: Pertanggungjawaban TUP (RM/PNBP) Untuk Keperluan Belanja …….. (Barang/Modal/Lain2) sebesar Rp …… (Nilai SPM). Sesuai SPP No. ……… Tanggal ……..
  • Lewat TA: Pertanggungjawaban TUP (RM/PNBP) Untuk Keperluan Belanja …….. (Barang/Modal/Lain2) sebesar Rp …… (Nilai SPM). Sebagai pengesahan atas pertanggungjawaban Tambahan Uang Persediaan Tahun ….. (TA sebelumnya). Sesuai SPP No. ……… Tanggal ……..

7. Isi kode akun potongan GU Nihil dan juga cek akunnya

Setelah itu masuk ke halaman Akun, cek nilai akun, dan yang gak boleh lupa di kolom potongan isi akun 815111 untuk GUP Nihil lalu isi kode BA, Unit Eselon I, dan Lokasi sesuai dengan satker masing-masing.

Setelah itu simpan deh, lalu tinggal cetak SPP.

8. Cetak SPP

Jika SPP sudah selesai, silakan cetak agar bisa menginput atau catat SPM.

9. Masuk ke aplikasi SAS dengan modul PPSPM

Setelah cetak SPP, buka aplikasi SAS masuk menggunakan user modul SPM, lalu catat SPM.

Cetak SPM, lalu inject PIN, ttd PPSM, dan kirim ke KPPN untuk diajukan agar keluar SP2D.

Contoh SPM GUP Nihil

Berikut ini contoh SPM GUP Nihil yang telah diisi sesuai dengan uraian di atas:

contoh spm gup nihil
gambar contoh spm gup nihil yang sudah jadi

Perhatikan yang warna merah saat mengisi SPP.

Jika sudah aman, silakan cek kembali sebelum disampaikan ke KPPN agar tidak bolak-balik.

Kelengkapan SPM GUP Nihil

Saya menyampaikan SPM GUP Nihil dilengkapi dengan:

  • Bukti Penerimaan Negara yang disahkan oleh KPA atas setoran sisa UP.
  • Karwas UP.
  • Supplier.

Jangan lupa untuk cek OMSPAN sebelum membuat SPM GU Nihil untuk memastikan angkanya benar dan tidak ada saldo di Bendahara Pengeluaran di akhir tahun.

Demikian catatan singkat tentang Cara Membuat SPM GUP Nihil . Baca juga: Aplikasi SAS 2020 Terbaru.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *